Skillful AnalyticsPlan een gesprek
Veilig met uw data

Uw data blijft
úw data.

Waar blijven uw documenten als AI meeleest? Hier staat hoe ik dat regel. Zonder jargon, zonder loze beloftes.

01 · Waar uw data staat

In uw eigen omgeving, niet in de mijne

Elke oplossing draait in een automatiseringsomgeving die van ú is. Uw documenten verzamelen zich niet op mijn laptop of in een systeem van een tussenpartij. Stopt onze samenwerking, dan neemt u alles mee.

Zelf-gehost: de omgeving staat op uw naam, niet op de mijne
Exporteerbaar: workflows en data kunt u altijd meenemen
Geen vendor lock-in, ook niet bij mij
Uw omgevingvan u
Workflows
Documenten
Monitoring
Ik werk erin met een eigen account dat u kunt intrekken; de sleutels blijven van u.
Wat er met één document gebeurt
Uw document
AI leest
Uw systeem
Niet gebruikt om het model te trainen
Niet bewaard na het lezen
Niet zichtbaar voor andere klanten van de AI-leverancier
Vastgelegd in een verwerkersovereenkomst, verplicht onder de AVG (art. 28).
02 · Wat AI met uw documenten doet

Lezen, doorgeven, vergeten

Het beeld dat alles wat door AI gaat "op internet belandt" klopt niet wanneer je het goed inricht. Ik gebruik AI via zakelijke koppelingen waarbij contractueel is vastgelegd dat uw documenten niet worden bewaard en niet worden gebruikt om modellen te trainen. Dat is een andere wereld dan gratis chatbots, waar die garanties er niet zijn.

Zakelijke AI-koppelingen met geen-training-afspraak, geen gratis chatbots
Verwerkersovereenkomst met elke AI-partij die uw data raakt
Waar nodig een model dat in de EU draait, zodat uw data Europa niet verlaat
03 · Gevoelige gegevens

Een strenger pad voor wat echt gevoelig is

Op werkdocumenten staat soms meer dan er nodig is: een burgerservicenummer op een urenlijst, bijvoorbeeld. Mijn workflows herkennen zulke nummers automatisch en halen ze eruit vóór een AI-model het document ziet. Kan dat niet, zoals bij een foto, dan loopt het document via het strenge EU-pad en wordt het nummer nergens opgeslagen: niet in de uitkomst, niet in logbestanden.

Automatische herkenning en verwijdering waar het kan
EU-route met korte bewaartermijn waar het niet kan
Alleen de data die het doel dient, niet alles wat op het papier staat
Twee paden, automatisch gekozen
Gewoon documentstandaardpad
Lezen → data naar uw systeem → klaar
Gevoelig nummer herkendstreng pad
Verwijderen of EU-route → nummer nooit opgeslagen → geregistreerd voor controle
Welk document welk pad kreeg, is achteraf te controleren; dat ziet u terug in de maandrapportage.
Vastgelegd, niet beloofd

Verwerkersovereenkomsten en een verwerkingsregister: afspraken op papier die u kunt nalezen, geen mondelinge geruststelling.

Zichtbaar in de rapportage

De monitoring registreert wat er verwerkt is en langs welk pad. Vertrouwen is hier iets dat u kunt nakijken.

Eerlijk over grenzen

Honderd procent veiligheid bestaat nergens; wie dat belooft, verkoopt iets. Wat wél kan: de risico's klein maken, opschrijven en controleerbaar houden.

Mijn werkwijze is ingericht om te voldoen aan wet- en regelgeving, waaronder de AVG. Wilt u extra zekerheid voor uw situatie, dan kan een jurist meekijken. Dit is uitleg over mijn werkwijze, geen juridisch advies. Meer over de AVG leest u op de praktijkpagina.

Vragen over uw situatie?

In een gesprek van 30 minuten loop ik met u door welke data er in uw processen omgaat en wat dat betekent voor de inrichting.

Plan een gratis gesprekReactie binnen één werkdag